Crear diseños en lote
Crea varias versiones de un diseño con datos de una hoja de cálculo de Canva, un archivo de hoja de cálculo, una app vinculada o una tabla que introduzcas manualmente.
Cómo funciona Crear en lote
Crear en lote funciona vinculando tus datos (organizados en filas y columnas) con elementos de relleno en la página de diseño.
- Cada columna es un campo de datos, como un nombre o una foto de perfil.
- Cada fila crea una versión del diseño.
Antes de vincular tus datos, añade los elementos que quieras que Canva rellene en el diseño.
- Para el texto, añade un cuadro de texto independiente para cada campo.
- Para las imágenes, añade un marco o una cuadrícula.
- En los diseños de varias páginas, vincula los campos de datos de cada página.
Puedes vincular hasta 150 campos de datos.
Crear en lote está disponible en la versión web para ordenadores y en la app de escritorio de Canva con los planes Canva Pro, Canva Equipos, Canva Business, Canva Enterprise, Canva Educación y Canva para Organizaciones sin ánimo de lucro.
Paso 1: Acceder a Crear en lote
Puedes iniciar Crear en lote de tres formas principales:
Acceso desde la barra de herramientas del editor
- Haz clic en el fondo de la página.
- Selecciona Editar en la barra de herramientas.
- En el panel lateral que se abre, selecciona Crear en lote.
- En Elige un punto de partida, selecciona una de estas opciones:
- Crear en lote para crear varios diseños a partir de datos.
- Etiquetas para configurar los campos que rellenarán las aplicaciones conectadas.
Accede desde la pestaña “Apps”
- En el panel lateral del editor, selecciona Aplicaciones.
- En Más apps de Canva, selecciona Crear en lote.
- En Elige un punto de partida, selecciona una de estas opciones:
- Crear en lote para crear varios diseños a partir de datos.
- Etiquetas para configurar campos que puedan rellenar las aplicaciones conectadas.
Acceder desde una hoja de cálculo de Canva
Si estás trabajando en una hoja de cálculo de Canva, puedes iniciar Crear en lote directamente desde el rango de datos que selecciones. Más información sobre cómo usar las hojas de cálculo de Canva para crear diseños en lote.
Paso 2: Añadir tus datos
Puedes añadir datos desde una hoja de cálculo de Canva, un archivo de hoja de cálculo, una app vinculada o una tabla que crees manualmente.
Subir hojas de cálculo de Canva
Puedes iniciar el proceso de creación masiva directamente desde tu hoja de Canva.
- En tu hoja de cálculo de Canva, selecciona el rango de celdas que contiene los datos que quieres usar.
- En la barra de herramientas que aparece encima de tu selección, selecciona Acciones.
- Selecciona Crear en lote.
- Selecciona Continuar.
- En el panel lateral, elige una plantilla de diseño que te gustaría usar.
- Accederás a la pantalla Vincular datos a tu diseño. Aquí tienes dos opciones:
- Para conectar automáticamente con la IA: haz clic en el botón Asociar campos automáticamente en el panel lateral. Canva analizará tu diseño y conectará tus datos por ti.
- Para conectar manualmente: mantén pulsado un campo de datos del panel lateral, arrástralo y suéltalo en el elemento de diseño que quieras conectar. Repita el proceso para todos los campos.
- Cuando tus datos estén vinculados, haz clic en Continuar para ir al último paso.
Solo puedes seleccionar hasta 300 filas y 150 columnas. No se aceptarán selecciones más amplias.
Subir datos con un archivo Excel o CSV
Antes de subir un archivo, asegúrate de que esté en un formato de valor separado por comas (CSV) o en una hoja de cálculo de Microsoft Excel (XLSX). A continuación, te explicamos cómo guardar o convertir una hoja de cálculo en un archivo CSV o XLSX:
- Abre la hoja de cálculo con los datos que quieres usar para crear en lote. Si aún no tienes una hoja de cálculo, puedes crear una usando los programas mencionados anteriormente.
- Comprueba que los datos estén ordenados correctamente y en columnas claramente identificadas.
- Si usas Google Sheets, haz clic en Archivo y luego en Descargar. Si usas Microsoft Excel, haz clic en Archivo y luego en Guardar como. Si usas Numbers, haz clic en Archivo y luego en Exportar a.
- Elige la opción de archivo .csv o .xlsx como tipo de documento.
Cuando termines, podrás subir tu archivo a Canva.
- En la pestaña Crear en lote del panel lateral del editor, selecciona Subir datos.
- Selecciona el archivo con los datos que usarás para crear en lote.
- Una vez subido, si el archivo tiene varias hojas, selecciona una hoja específica de tu archivo.
- Añade el rango en el que se pueden obtener los datos, si corresponde.
- Selecciona Continuar.
Importar desde apps de datos
También puedes importar datos de plataformas vinculadas como Google Analytics, HubSpot, Statista o Banco Mundial.
- En el panel Crear en lote, busca y selecciona la aplicación de datos que quieras usar.
- Si se te solicita, inicia sesión en tu cuenta y concede acceso a Canva.
- Sigue los pasos que aparecen en pantalla para buscar y elegir el conjunto de datos específico que quieres importar.
- Una vez seleccionados, tus datos se importarán a la tabla de creación masiva, lista para ser conectada a tu diseño.
Introducir datos manualmente
Esta opción te permite crear tu tabla de datos manualmente y añadir columnas para texto e imágenes directamente en Canva.
- En Conecta tus datos, selecciona Introducir datos manualmente.
- Configura la estructura de la tabla:
- Te recomendamos hacer clic en Borrar tabla para quitar primero los datos de ejemplo.
- Selecciona Añadir texto para crear una columna de información de texto (como nombres, ubicaciones o códigos promocionales).
- Haz clic en Añadir imagen para crear una columna en la que puedas colocar imágenes.
- Repite estos pasos hasta tener todas las columnas que necesitas.
- Añade tus datos a la tabla:
- Para las columnas de texto: Escribe o pega la información directamente en las celdas.
- Para las columnas de imágenes:
- Coloca el cursor sobre una celda.
- Selecciona el icono + y busca y selecciona una imagen de tu biblioteca multimedia,
- Selecciona Listo.
- Para añadir más entradas, haz clic en el botón + Añadir fila en la parte inferior de la tabla.
- Cuando tengas los datos listos, selecciona Listo para pasar al siguiente paso.
- Selecciona Borrar tabla para quitar todos los datos y empezar de nuevo.
Puedes usar imágenes en Creación masiva tanto con Hojas de cálculo de Canva como con archivos XLSX. Ten en cuenta que las URL de las imágenes del almacenamiento de fotos en la nube no son compatibles y se tratarán como texto sin formato.
Para usar las imágenes correctamente, debes incrustarlas directamente en tu hoja. Al incrustar, asegúrate de que cada imagen se añada directamente dentro de una sola celda, en lugar de hacer que flote sobre varias celdas.
Paso 3: Vincular los datos a tus elementos
Conecta datos a tus elementos
Después de añadir tus datos, selecciona un elemento de la página y conéctalo a un campo de datos.
- Después de añadir tus datos, selecciona Relacionar y rellenar campos. Canva se abrirá y relacionará automáticamente los campos de datos que pueda identificar con los elementos de tu diseño.
- Cuando termines, tus campos de datos estarán conectados.
- Revisa los campos relacionados en el panel lateral.
- Para cambiar una relación, selecciona el elemento en tu diseño.
- En la barra de herramientas, selecciona Relacionar datos.
- En Conectar datos, selecciona el campo que quieras usar.
- Repite estos pasos para cambiar los demás campos que quieras.
Paso 4: Previsualizar tus diseños
Antes de generar todo el lote, puedes previsualizar cada diseño para comprobar que los datos estén vinculados correctamente. Así podrás detectar problemas cuanto antes y evitar tener que repetir el trabajo.
Previsualiza tus diseños
- Selecciona Vista previa para comprobar cómo aparecen tus datos en cada diseño.
- Comprueba que el texto, las imágenes y los demás elementos se muestran correctamente.
- Cierra la vista previa si necesitas actualizar una correspondencia de campos o tu diseño.
Consejo: Usa la vista previa para comprobar que los elementos de relleno se hayan sustituido por los datos correctos antes de generar todo el lote.
Limitaciones de la vista previa
Ten en cuenta estas limitaciones al usar la vista previa:
- Los vídeos se muestran como un primer fotograma congelado y no se pueden reproducir en la vista previa.
- Es posible que los elementos 3D no se rendericen correctamente en la vista previa.
- La sustitución de contenido multimedia en las vistas previas solo funciona si se usa una hoja de cálculo de Canva vinculada directamente.
Paso 5: Crear tus diseños
- Revisa las correspondencias de los campos.
- Selecciona Crear [number] diseños. Cuando se hayan creado y guardado los diseños en Proyectos, aparecerá un mensaje de confirmación.
- Selecciona Ver diseño para abrir el diseño que has creado.
Solucionar problemas con las correspondencias de datos en Crear en lote
¿Qué debo hacer si la IA conecta mis datos a los elementos de diseño incorrectos?
Posibles causas
La IA hace su mejor conjetura para conectar tus campos de datos a tu diseño, pero a veces puede malinterpretar los nombres de los campos o los tipos de elementos. Ocasionalmente se necesita la corrección manual para obtener el mapeo perfecto.
Cómo resolverlo
Tienes dos opciones, dependiendo de cuántas conexiones sean incorrectas:
- Si la mayoría de las conexiones son incorrectas, seleccione Conectar manualmente mientras se ejecuta el análisis. Esto cancelará por completo el proceso de IA, lo que te permitirá conectar todos tus datos a mano.
- Si solo unas pocas conexiones son incorrectas, deja que termine el análisis de IA. Puedes desasignar los elementos incorrectos individualmente y volver a asignarlos utilizando uno de los métodos manuales (arrastrar y soltar o seleccionar un elemento).
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar mis diseños directamente en la vista previa?
No, la vista previa solo sirve para revisar los diseños. Para hacer cambios, vuelve al paso de vinculación de datos y ajusta los campos de datos o los elementos de la plantilla. Después, vuelve a previsualizar el diseño para confirmar los cambios.
¿Por qué los vídeos aparecen congelados en la vista previa?
Los vídeos se muestran como un primer fotograma estático en la vista previa para que se cargue rápidamente. Los diseños generados incluirán vídeos que se podrán reproducir por completo.
¿Por qué no se actualizan mis imágenes en la vista previa?
Si sustituyes contenido multimedia en la vista previa, solo funciona cuando la fuente de datos es una hoja de cálculo de Canva vinculada directamente. Si usas otras fuentes de datos, genera tus diseños para ver el resultado final con todas las imágenes.
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